Wir nehmen Ihre Interessen nach den Richtlinien des Wohnungseigentümergesetzes (WEG) wahr
WEG-Verwaltung
Im Rahmen eines fundierten Gesamt- und Einzelwirtschaftsplans werden alle Hausgeldabrechnungen im einschlägigen Wirtschaftsjahr aus den vorliegenden Daten erfasst. Dadurch ist es uns möglich, ein Update des Wirtschaftsplans (unter Zuhilfenahme der Hausgeldabrechnung) zu prüfen und zur Beschlussfassung vorzulegen. Wir erstellen sowohl die Jahresgesamtabrechnung als auch Einzelabrechnungen. Die Abrechnung wird mit allen wichtigen Detailunterlagen in der Form erstellt, die mit dem Gesetz konform gehen. Der Wirtschaftsplan wird in ordnungsgemäßer Form nach Gesetz, Rechtssprechung, Teilungserklärung und Beschlusserfassung angefertigt. Selbstverständlich können Sie problemlos alle Belege detailliert mit Terminabsprache einsehen.
Unsere Immobilienverwaltung steht immer im direkten Kontakt mit den Eigentümern, insbesondere mit dem Verwaltungsbeirat. Wir bemühen uns um die Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung. Zu unserem Service gehört die Dokumentation der Beschlusssammlung und wir informieren den Verwaltungsbeirat über alle wichtige Vorgänge.
Neben der Datenerfassung und der Datenpflege fällt auch die Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden in unsere Zuständigkeit. Werden Verträge (für Abschluss, Änderung, Aufhebung oder Kündigung) zur Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums benötigt, werden diese im Rahmen unserer Leistungen erstellt. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Rechnungsprüfung und die Begleichung der Rechnungen für die Wohnungseigentümergemeinschaft.
Wir arbeiten transparent in der ordnungsgemäßen Vermögensverwaltung für die Eigentümerschaft nach dem WEG und legen alle Rücklagen auf einem gesonderten WEG-Treuhandkonto verzinst an.
Hausverwaltung ist Vertrauenssache
Unsere Aufgaben
Partnerschaftliches Miteinander zwischen den Eigentümern und unserer Hausverwaltung ist für uns selbstverständlich. In uns finden Sie einen hoch qualifizierten, zuverlässigen und vertrauenswürdigen Partner für die Wohnungseigentümergemeinschaft und in der Mietverwaltung. Unser Team entwickelt mit Erfahrung und der notwendigen Flexibilität erfolgreiche Konzepte für die Hausverwaltung und Wohnungswirtschaft.
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen